岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的做公司文员的基本岗位职责七篇,希望能帮助到大家!
做公司文员的基本岗位职责篇1
1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
做公司文员的基本岗位职责篇2
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
做公司文员的基本岗位职责篇3
1.按时上下班,工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件,进行归档处理。
4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
做公司文员的基本岗位职责篇4
1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;
2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;
3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;
4、及时传达上级指令,做好督办工作;