许多人都听过文秘,文秘工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的有关成为文秘的具体职责,希望能帮助到大家!

有关成为文秘的具体职责 第1张
(图片来源网络,侵删)

有关成为文秘的具体职责篇1

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

有关成为文秘的具体职责 第2张
(图片来源网络,侵删)

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

有关成为文秘的具体职责 第3张
(图片来源网络,侵删)

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

有关成为文秘的具体职责篇2

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保 密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

有关成为文秘的具体职责篇3

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

有关成为文秘的具体职责篇4

1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

有关成为文秘的具体职责篇5

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

0
0
打赏
收藏0